Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчётами по оплате труда с персоналом.

Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8—2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и утверждённом и введённом в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарта) от 28 января 2025 года № 30-ст.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.

2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций^[1][2].

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:

1. ГОСТ Р 7.0.97—2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
2. ГОСТ Р 7.0.8—2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 года № 68.
4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6 октября 2000 года.

• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (доступны для скачивания в форматах Microsoft Word 2003 и Microsoft Excel 2003).
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках».
• Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».
• Инструкция Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учёта в организациях.
• ГОСТ Р 7.0.97—2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
• ГОСТ Р 7.0.8—2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 года № 68.
• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Федеральной архивной службы России от 6 октября 2000 года.
• Кадровое делопроизводство в бюджетных учреждениях. Статьи и новости.
• [pro-personal.ru/journal/ Периодические ежемесячные журналы по кадровому делопроизводству] ИД МЦФЭР.

• Делопроизводство
• Трудовой кодекс
• Трудовой договор
• Унифицированные формы
• Трудовая книжка
• Кадровая служба